Обмен данными с 1С УТ 11.1

В 1С зайдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” включите “Обмен данными с сайтами”.

Нажмите на ссылку “Общие настройки” и включите “Дополнительные реквизиты и сведения”.

Нажмите на ссылку “CRM и продажи” в левом меню и включите “Заказы клиентов” в появившейся форме.

Пройдите в раздел “Маркетинг и планирование” и нажмите на ссылку “Типовые соглашения с клиентами”.

В окне “Типовые соглашения об условиях продаж” нажмите на кнопку “Создать”.

В новом окне “Типовое соглашение об условиях продаж” заполните все неоходимые поля, при этом:

• поле “Статус” должно иметь значение “Действует”;

• поле “Сегмент партнеров” должно быть пустым;

• поле “Доступно внешним пользователем” должно быть отмечено галочкой.

  

Пройдите в “Администрирование” и нажмите на ссылку “Настройки синхронизации данных”. В окне “Настройки синхронизации данных” нажмите на ссылку “Узлы обмена с сайтами” и создайте новый узел.

В окне создания нового узла необходимо настроить процесс обмена.

• Во вкладке “Основные настройки” узла обмена заполните следующие поля:

  

  Наименование	Введите наименование обмена
  “Режим обмена данными”	“Выгрузка товаров”, если планируется выгрузка товаров на сайт; “Обмен заказами”, если планируется загрузка и выгрузка заказов.
  Выберите назначение обмена	“Выгружать на сайт” — для выгрузки данных на сайт. Если выбрано данное назначение, то в поле “Адрес сайта” введите путь к скрипту, который будет обрабатывать обмен. Его можно увидеть в настройках обмена в админке в разделе: Автоматизация > Обмен данными с 1С Также необходимо ввести логин и пароль для входа в админку сайта. Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, появится сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае проверьте правильность введённого адреса и параметров доступа. Важно! Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет. В процессе обмена товарам, загруженным из 1С в поле “Магазин”, будет записано название магазина, имя и пароль администратора которого указано в настройках узла обмена в 1С. “Выгружать в каталог на диске” — для выгрузки данных в файл. Если выбрано данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.
  “Использовать периодический обмен данными”	Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически, когда это необходимо.

• Вкладка “Выгрузка товаров” доступна и видна, если включен флажок “Выгрузка товаров” на вкладке “Основные настройки”. Заполните там поля:

  

  Организация-владелец каталога товаров	Это организация, от имени которой будет производиться обмен.
  Выгружаемые данные	Каталог товаров. Файлы изображений — будут выгружаться изображения товаров. Прочие файлы — будут выгружаться присоединённые файлы товаров. Классифицировать по видам номенклатуры — категории товаров будут выгружаться из справочника “Виды номенклатуры”. Если настройка выключена, категории будут выгружаться из справочника “Номенклатура”. Цены по соглашениям и остатки товаров на складах. Склады доступные для выбора на сайте.
  Выберите режим выгрузки данных:	“Все данные” — выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки. “Изменения” — выгрузка объектов, измененных с момента последней удачной выгрузки.
  Таблица каталогов	В данной таблице можно указать отбор данных выгружаемых на сайт.

  Настройки “Таблицы каталогов”

  • В колонке “Каталог” задается имя каталога,
  • В колонке “Группы номенклатуры” настраивается фильтр выгрузки групп (состав выбираемых групп зависит от установки флажка “Классифицировать по видам номенклатуры”):
    • Если флажок “Классифицировать по видам номенклатуры” включен, то группы выбираются из справочника “Виды номенклатуры”, иначе — из справочника “Номенклатура”.
    • Если группы не выбраны, то выгружаться будут все группы. В колонке “Идентификатор каталога” задается идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретными категориями в интернет-магазине.
  • Для настройки отбора выберите колонку “Отбор” в таблице каталогов. В форме настройки отбора установите ограничения по выгрузке товаров.
  

• Вкладка “Обмен заказами” доступна и видна, если включен флажок “Обмен заказами” на вкладке “Основные настройки”. Она содержит два раздела “Параметры обмена заказами” и “Дополнительно”.

  В разделе “Основные настройки обмена заказами” заполните следующие поля:

  

  • Заполните поля “Дата заказа на сайте” и “Номер заказа на сайте”, по которым будет осуществляться поиск заказов с сайта.

    • “Дата заказа на сайте” — укажите, в какой реквизит будет выгружаться дата создания заказа.

      Чтобы создать реквизит:

      • Откройте “Администрирование → Общие настройки”.

      • В окне “Общие настройки” нажмите на ссылку “Дополнительные реквизиты”.

        

      • В окне “Дополнительные реквизиты” перейдите в папку “Заказ клиента” и создайте дополнительный реквизит: в правом верхнем углу нажмите “Все действия” → “Добавить” → “Новый”. Для реквизита “Дата заказа на сайте” обязательно должен быть задан тип “Дата”.

        

    • “Номер заказа на сайте” — создайте реквизит для значения номера заказа. Делается это по аналогии с созданием реквизита для “Дата заказа на сайте”.

  • В поле “Соглашение” выберите ранее созданное типовое соглашение с клиентами.

  • В поле “Организация” выберите организацию, от имени которой будет создаваться документ “Заказ клиента”.

  • В поле “Склад” укажите склад, который будет использоваться в документе “Заказ клиента”.

  • Заполните поле “Менеджер”; от его имени будут создаваться документы “Заказ клиента”.

  • Выберите “Способ поиска существующих элементов справочника Контрагенты” для поиска контрагентов при загрузке заказов с сайта. Необходимо использовать вариант “По наименованию”.

  • Укажите “Вид номенклатуры для товаров” — вид номенклатуры, с которым будут записываться новые товары, загруженные с сайта.

  • Укажите “Вид номенклатуры для услуг” — вид номенклатуры, с которым будут записываться новые услуги, загруженные с сайта.

  • Выберите “Единица измерения” — единица измерения, с которой будут записываться новые товары с сайта.

  • Укажите “Группа номенклатуры” — группа, в которую будут записываться товары с сайта.

  • В поле “Комментарий” добавьте комментарий к документу “Заказ клиента”, если это необходимо.

  В разделе “Дополнительно” можно настроить дополнительные параметры обмена заказами:

  
  • “Статус заказа Отменен на сайте” — устанавливает статус заказа в случае, если он “Отменен”.
  • “Причина отмены заказа” — устанавливает причину присваиваемому заказу, если его статус “Отменен”.
  • “Соответствие статусов заказов в информационной базе и на сайте” — таблица для указания соответствия статусов заказа интернет-магазина и 1С.
    Важно! Не указывайте соответствие статусов заказа: данная функциональность не реализована до конца на стороне 1С. Если вы укажете соответствие статусов, то заказы с данными статусами не будут загружаться в 1C.

После настройки всех необходимых параметров выгрузки сохраните узел, нажав на кнопку “Записать и закрыть”.