Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

  • По каким причинам необходима перерегистрация ККТ?
  • В чем особенности процедур с заменой и без замены фискального накопителя (ФН)?
  • Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС?
  • Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться?

Причины перерегистрации ККТ

  • Изменение адреса
  • Смена владельца ККТ
  • Переход к другому ОФД
  • Смена наименования организации и ИП
  • Изменение режима работы онлайн-кассы
  • Истечение срока действия ФН
  • Изменение заводского номера ККТ
  • Выход из строя ФН
  • Изменение номера ФН
  • Смена ИНН организации

Изменение адреса

  • Перерегистрация онлайн-ККТ при смене адреса необходима в случае, когда изменяется место фактического присутствия ККТ.

Т.е. если изменяется непосредственно сам адрес торговой точки, если касса передается в пользование на другую точку продаж и т.д.

  • Если вы планируете использовать одну и ту же онлайн-кассу в разных торговых точках, иного выбора как постоянная перерегистрация ККТ в зависимости от места ее дислокации у вас не будет.

Это связано с тем, что, согласно законодательству РФ, в чеке должна указываться информация об адресе конкретной торговой точки в которой была совершена продажа.

  • Но если ККТ изначально будет использоваться для развозной либо разносной торговли (эта информация указывается еще на стадии регистрации кассы), тогда основным адресом можно указать точку, на которой касса находится больше всего времени (не в момент развоза). Местом расчета в этом случае можно указать номер транспортного средства, в котором используется касса.

Смена владельца ККТ

Если предприниматель решил передать право пользования онлайн-кассой другому лицу, либо сдал кассу в аренду, ККТ так же должна быть перерегистрирована.

Например: вы решили перепродать контрольно-кассовую технику (ККТ) другому юридическому лицу. В этом случае кассу необходимо будет снять с учёта в ФНС и новый владелец должен заменить старый фискальный накопитель (ФН) новым и вернуть настройки онлайн-кассы к исходным, т.е. необходимо будет вернуть все данные к тому состоянию, которое было в момент выпуска кассовой техники с завода.

Чтобы произвести сброс данных, ККТ необходимо будет разобрать. Предприниматель может это сделать и самостоятельно, но стоит учитывать тот факт, что гарантия на онлайн-кассу автоматически прекращается, т.к. будет нарушена целостность пломб, установленных заводом изготовителем.

Если срок гарантии для вас важен, тогда стоит обратиться в специализированный сервисный центр.

Еще один пример: если при изначальной регистрации онлайн-кассы в данных владельца (например, наименование или ИНН) допущена ошибка, это может повлечь за собой необходимость смены ФН и послужить причиной перерегистрации ККТ, т.к. будет приравнена к смене владельца онлайн-кассы, хотя по факту владелец тот же.

Важно! Тщательно проверяйте всю вносимую информацию.

Заявление о регистрации ККТ

Переход к другому ОФД

Если владелец кассы решил сменить оператора фискальных данных (ОФД), т.е. старые реквизиты ОФД заменяются новыми, также необходима перерегистрация ККТ.

Смена наименования организации и ИП

Если руководитель организации решил изменить ее наименование - это также является причиной перерегистрации ККТ. То же самое касается индивидуальных предпринимателей, изменивших ФИО.

Изменение режима работы онлайн-кассы

У онлайн-кассы существует несколько режимов работы:

  • Обычный режим
  • Режим шифрования данных
  • Автономный режим
  • Режим, предназначенный для сферы услуг
  • Режим печати бланков строгой отчетности и т.д.

Смена любого из вышеперечисленных режимов на какой-либо другой так же является причиной проведения перерегистрации ККТ.

Истечение срока действия ФН

Как и любой другой накопитель данных ФН имеет определенный срок службы.

  • Если говорить о фискальном накопителе для общей системы налогообложения, его "срок годности" составляет 15 месяцев.
  • Если же фискальный накопитель (ФН) установлен в онлайн-кассу со спецрежимом (например, ЕНВД, УСН) срок его службы составит 36 месяцев с первого дня начала работы.
  • Это не касается организаций и предпринимателей на УСН, которые занимаются продажей подакцизных товаров. Для этих категорий ИП и ООО законом не предусмотрено применение ФН с периодом действия 36 месяцев. Они должны использовать накопители с ключом на 1 год и 1 месяц.

Как только вышеуказанные сроки истекут, фискальный накопитель необходимо будет заменить новым, а саму онлайн-кассу перерегистрировать.

Изменение заводского номера ККТ

  • Если в момент регистрации онлайн-кассы был введен неверно ее заводской номер. В данном случае кассу необходимо будет перерегистрировать, исправив тем самым ошибку.
  • Вторая причина, по которой может понадобиться изменение номера ККТ в системе - если заводской номер был изменен квалифицированным специалистом ЦТО.

Выход из строя ФН

Причиной выхода из строя ФН, к примеру, может быть его поломка. В данном случае сам накопитель нужно будет заменить новым, а ККТ перерегистрировать.

Изменение номера ФН

Если номер фискального накопителя был внесен с ошибкой, тогда потребуется перерегистрация ККТ.

Смена ИНН организации

ИНН организации может быть изменен в нескольких случаях:

  • Смена наименования организации
  • Изменение организационно-правовой формы (например, если ЗАО становится ООО)
  • В результате проведения в фирме реорганизации (слияние нескольких фирм и т.д.)

По каждой из вышеперечисленных причин должна быть произведена перерегистрация ККТ.

Перерегистрация ККТ с заменой ФН

ПЕРЕРЕГИСТРАЦИЯ ККТ С ЗАМЕНОЙ ФН

Ситуации, в которых замена блока памяти содержащего фискальную информацию необходима:

  • Поломка фискального накопителя
  • Смена ИНН организации (смена наименования, ОПФ, реорганизация)
  • Необходимость исправления заводского номера кассы либо фискального накопителя, введенного с ошибкой в момент первичной регистрации
  • Окончание заявленного срока действия блока памяти фискальных данных
  • Перегрузка внутренней памяти фискального накопителя данными
  • Решение предпринимателя перевести контрольно-кассовую технику в автономный режим (режим работы ККТ, в котором данные не направляются ОФД)
  • Если режим работы кассы был выбран "с шифрованием", но в последствии владелец меняет его на режим "без шифрования"

Замена ФН может производиться платно либо бесплатно:

  • Платно. Замена по инициативе владельца онлайн-кассы, в которую встроен фискальный накопитель
  • Бесплатно. Замена по гарантии в сервисном центре

Стоимость самого фискального накопителя варьируется от 4 до 6 тыс. руб. Так же не стоит забывать, что по истечении срока действия, установленного для ФН законодательством, работа с онлайн-кассой станет невозможной.

Во избежание подобной ситуации предпринимателю лучше иметь в запасе дополнительный накопитель фискальных данных.

Как перерегистрировать онлайн-кассу при замене ФН

Перерегистрация ККТ без замены ФН

Более простой способ перерегистрации ККТ - без замены ФН. Он производится в следующих случаях:

  • Была произведена смена адреса физического местоположения кассы (переезд организации, передача ККТ в пользование третьего лица и т.д.)
  • Принято решение об изменении оператора фискальных данных или же изменились реквизиты оператора ФД, с которым фирма сотрудничает на данный момент

Как перерегистрировать онлайн-кассу без замены ФН

Как составить заявление на перерегистрацию ККТ

Основным преимуществом перехода работы на онлайн-кассы является минимизация присутствия предпринимателя в налоговой службе.

Произвести процедуру перерегистрации можно самостоятельно в личном кабинете налогоплательщика:

  • Для начала необходимо заполнить заявление на перерегистрацию ККТ
  • После чего зайти в личный кабинет на сайте налоговой службы
  • Затем нужно перейти на закладку "Учет контрольно-кассовой техники"
  • В открывшемся разделе личного кабинета кликаем "РН ККТ"
  • Выбираем заводской номер ККТ, которой требуется перерегистрация
  • Нажимаем кнопку "Перерегистрировать", после чего система запросит у вас причину, по которой вы подаете заявление
  • На этом этапе можно дополнительно перепроверить всю информацию, которую вы указали в заявлении
  • После того, как вы указали причину и все перепроверили, необходимо подписать заявление на перерегистрацию ККТ с помощью усиленной квалифицированной подписи
  • И отправить его на проверку

После того, как заявление на перерегистрацию ККТ будет подписано и отправлено, в личном кабинете появится оповещение "Запрос добавлен".

Налогоплательщик в любой момент может проверить статус заявления и ход его рассмотрения в личном кабинете:

  • Заходим в ЛК
  • Далее - в раздел "Информация о документах, направленных в налоговый орган"
  • Необходимо дождаться надписи в поле "Состояние": "ККТ перерегистрирована"

Затем предпринимателю нужно перенести данные в саму кассовую технику и передать их оператору фискальных данных (ОФД).

Важно отметить, что в случае, если перерегистрация ККТ происходит параллельно с заменой ФН, предприниматель должен приложить к заявлению два отчета:

  • Содержащий измененные параметры регистрационных данных
  • Подтверждающий факт закрытия фискального накопителя

Как и в случае первичной регистрации контрольно-кассовой техники (ККТ) в налоговом органе, карточка перерегистрации ККТ (новая карта регистрации) будет подготовлена в срок до 5 дней, начиная с момента подачи заявления в личном кабинете.

Дата, в которую она будет сформирована, будет являться датой перерегистрации ККТ.

По умолчанию карточка будет направлена оператору фискальных данных (ОФД), который, согласно договору, является посредником между налогоплательщиком и ФНС.

Если у предпринимателя есть необходимость в получении карты в бумажном виде, он может обратиться в любое отделение ФНС для того, чтобы получить документ на руки.

Процесс перерегистрации ККТ не так сложен, как это может показаться на первый взгляд.

Для того, чтобы избежать ошибок и не терять времени на их исправление, необходима внимательность при внесении данных.

Когда и как проводить перерегистрацию ККТ
Лучшие предложения по онлайн-кассам:

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Рекомендуем прочитать