Что такое онлайн-касса?

Онлайн-кассы

На первый взгляд кажется, что онлайн-касса ничем не отличается от обычной кассы. Но на самом деле имеется большое отличие.

Смысл онлайн-кассы в том, что она работает через интернет и способна не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в контролирующие органы (в налоговую службу) в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД) по специальным защищенным каналам.

Что такое онлайн-касса?

Онлайн-касса - это терминал, который сочетает в себе кассовое оборудование, способное печатать чеки, с фискальным накопителем, который хранит данные о кассовых чеках, и программное обеспечение для обмена данными с ФНС.

Теперь журнал кассира-операциониста можно не заверять в налоговой и не вести его вручную, т.к. вся информация автоматически формируется в личном кабинете онлайн-кассы и доступна предпринимателю и инспекции.

Онлайн-касса - это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Все кассы (доработанные и новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной Налоговой службой (ФНС).

Как работает онлайн-касса?

При работе с онлайн-кассой нельзя забывать и про хороший специальный софт, который позволит вести все расчеты в соответствии с требованиями законодательства и поможет больше зарабатывать. Если вы в этом не разбираетесь, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением.

Порядок работы онлайн-кассы:

  • После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и выдает бумажный экземпляр чека, на котором печатается QR-код и ссылка.
  • Информация записывается и хранится в фискальном накопителе (ФН), который подписывает чек фискальным признаком и передает оператору фискальных данных (ОФД).
  • Оператор фискальных данных (ОФД) подтверждает получение и проверку чека, сохраняет информацию и передает в налоговую (ФНС).
  • По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде SMS сообщения или сообщения на электронную почту. Также покупатель может воспользоваться мобильным приложением - считать QR-код с бумажного чека с помощью телефона, а приложение сохранит все просмотренные чеки.Как работает онлайн-касса

Чек онлайн-кассы содержит:

  • Сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД)
  • Признак платежа. Здесь 2 основных варианта - продажа или возврат товара
  • Заводской номер, присвоенный фискальному накопителю
  • Номер, установленный для кассового аппарата при регистрации
  • Идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак
  • Номер смены
  • e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить)
  • e-mail магазина (если им получены контакты покупателя)
  • Адрес сайта для проверки чека
  • Перечень пробитых в чеке товаров с указанием цены и скидок
  • Размер начисленного НДС
  • Наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта
  • QR-код для проверки чека

Чек

Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке может содержаться ссылка, по которой человек может скачать электронную копию чека.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Зачем нужны онлайн-кассы?

  • Для уменьшения случаев сокрытия налогов.
  • Для упрощения и ускорения налоговых проверок.
  • Для системы "народного контроля". Т.е. клиенты/покупатели сами могут убедиться в том, что организации (магазин, салон красоты, АЗС, кафе и пр.) отчитываются за товар/услугу в налоговую.
  • И самое главное: для того, чтобы не попадать на штрафы и наказания за нарушение закона 54-ФЗ "О применении ККТ" (ФЗ - федеральный закон, ККТ - контрольно-кассовая техника).
Что такое онлайн-касса?
Лучшие предложения по онлайн-кассам:

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Рекомендуем прочитать
  • Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

    Когда и как проводить перерегистрацию ККТ

    По каким причинам необходима перерегистрация ККТ? Как правильно составить заявление на перерегистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС? Какими законодательными и нормативными актами следует руководствоваться?

  • Онлайн-касса и 1С

    Онлайн-касса и 1С

    Онлайн-касса с подключением к 1С удобна не только при сдаче отчетности, но и для анализа ситуации внутри магазина. С 1С предприниматель может в динамике анализировать выручку и прогнозировать продажи.

  • Что такое онлайн-касса?

    Что такое онлайн-касса?

    Онлайн-кассы работают через интернет, печатают чеки и передают информацию обо всех операциях в ФНС в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД).