Что такое онлайн-касса?
На первый взгляд кажется, что онлайн-касса ничем не отличается от обычной кассы. Но на самом деле имеется большое отличие.
Смысл онлайн-кассы в том, что она работает через интернет и способна не только печатать чеки, но и передавать информацию обо всех операциях в контролирующие органы (в налоговую службу) в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД) по специальным защищенным каналам.
Что такое онлайн-касса?
Онлайн-касса - это терминал, который сочетает в себе кассовое оборудование, способное печатать чеки, с фискальным накопителем, который хранит данные о кассовых чеках, и программное обеспечение для обмена данными с ФНС.
Теперь журнал кассира-операциониста можно не заверять в налоговой и не вести его вручную, т.к. вся информация автоматически формируется в личном кабинете онлайн-кассы и доступна предпринимателю и инспекции.
Онлайн-касса - это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.
Все кассы (доработанные и новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной Налоговой службой (ФНС).
Как работает онлайн-касса?
При работе с онлайн-кассой нельзя забывать и про хороший специальный софт, который позволит вести все расчеты в соответствии с требованиями законодательства и поможет больше зарабатывать. Если вы в этом не разбираетесь, то лучше приобретать кассу с уже установленным программным обеспечением.
Порядок работы онлайн-кассы:
- После получения денежных средств от покупателя (по наличному или безналичному расчету) кассир вводит сведения о продаже в онлайн-кассу и выдает бумажный экземпляр чека, на котором печатается QR-код и ссылка.
- Информация записывается и хранится в фискальном накопителе (ФН), который подписывает чек фискальным признаком и передает оператору фискальных данных (ОФД).
- Оператор фискальных данных (ОФД) подтверждает получение и проверку чека, сохраняет информацию и передает в налоговую (ФНС).
- По желанию покупателя ему пересылается электронный экземпляр чека в виде SMS сообщения или сообщения на электронную почту. Также покупатель может воспользоваться мобильным приложением - считать QR-код с бумажного чека с помощью телефона, а приложение сохранит все просмотренные чеки.
Чек онлайн-кассы содержит:
- Сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД)
- Признак платежа. Здесь 2 основных варианта - продажа или возврат товара
- Заводской номер, присвоенный фискальному накопителю
- Номер, установленный для кассового аппарата при регистрации
- Идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак
- Номер смены
- e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить)
- e-mail магазина (если им получены контакты покупателя)
- Адрес сайта для проверки чека
- Перечень пробитых в чеке товаров с указанием цены и скидок
- Размер начисленного НДС
- Наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта
- QR-код для проверки чека
Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке может содержаться ссылка, по которой человек может скачать электронную копию чека.
Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.
Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.
Зачем нужны онлайн-кассы?
- Для уменьшения случаев сокрытия налогов.
- Для упрощения и ускорения налоговых проверок.
- Для системы "народного контроля". Т.е. клиенты/покупатели сами могут убедиться в том, что организации (магазин, салон красоты, АЗС, кафе и пр.) отчитываются за товар/услугу в налоговую.
- И самое главное: для того, чтобы не попадать на штрафы и наказания за нарушение закона 54-ФЗ "О применении ККТ" (ФЗ - федеральный закон, ККТ - контрольно-кассовая техника).
UPD: обновлено 14.04.2023
Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?
Еще нет своего сайта? Запустите интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!
-
Большинство парикмахерских и салонов красоты платят фиксированные налоги, поэтому скрывать свои доходы нет смысла. Поэтому от покупки онлайн-касс они получат только плюсы.
-
Самыми первыми обновить ККТ должны были крупный и средний торговый бизнес. Самыми последними должны будут приобрести онлайн-кассы самозанятые предприниматели.
-
Онлайн-кассы должны устанавливать даже те предприниматели, которые никогда не работали с ККТ. Но есть исключения - некоторые ИП и ООО могут работать без онлайн-кассы.