Онлайн-касса для ИП на УСН: сроки перехода и штрафы

Онлайн-касса для ИП на УСН: сроки перехода и штрафы

Согласно статье 54-ФЗ - с 1 июля 2018 года владельцы ИП на УСН должны перейти на онлайн-кассы. Но есть исключение: некоторым предпринимателям дали отсрочку до следующего года, а кого-то и вовсе освободили от использования онлайн-касс.

1 июля 2018 год: Переход на онлайн-кассы ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели (ИП), работающие на Упрощенной системе налогообложения (УСН), имели право осуществлять свою деятельность без онлайн-касс, но 54-ФЗ внес свои корректировки в работу предпринимателей: с 1 июля 2018 года работать с применением онлайн-касс обязаны предприятия и индивидуальные предприниматели (ИП), работающие на спецрежимах (ЕНВД, УСН, патент) в сфере торговли или же оказывающие услуги общественного питания (при наличии сотрудников по найму).

Применение онлайн-касс также затронет:

  • Вендинг (торговые автоматы), в случае, если в организации задействованы наёмные сотрудники
  • Предприятия, оказывающие любые услуги населению, которые ранее выдавали БСО

1 июля 2019 год: Переход на онлайн-кассы ИП на УСН

На предпринимателей, работающих по УСН, распространяется отсрочка до 1 июля 2019 года при соблюдении некоторых условий:

  • Деятельность организации заключается в оказании услуг населению (для тех, кто ранее не выдавал БСО)
  • Оплата за данную деятельность проводится наличными платежами, либо с помощью банковских карт
  • В момент расчетов организация выдает бланки строгой отчетности
  • Для предприятий питания, отсрочка по установке онлайн-кассы действует лишь в том случае, если в организации нет трудовых договоров с персоналом, иначе предприятие будет обязано установить онлайн-кассу до 1 июля 2018 года
  • Деятельность компании напрямую связана с вендинговыми машинами, но если в данной компании задействованы наёмные работники отсрочка действовать перестает

Каким ИП на УСН не нужна онлайн-касса

  • Расположение торговой точки в местности, являющейся труднодоступной (список подобных мест строго регулируется законодательством субъектов Российской Федерации)
  • Торговля печатной продукцией
  • Продажа мороженного в киосках
  • Торговля безалкогольными напитками в розлив и т.д.

С полным перечнем всех видов деятельности можно ознакомиться в ст. 2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Какие чеки и БСО должен выдавать ИП на УСН

Чеки онлайн-кассы ИП на УСНВладельцы бизнеса на "упрощенке" могут выдавать бланки строгой отчетности (БСО), если услуги были оказаны физическим лицам или ИП. Но если расчеты проводятся с организацией необходимо формирование кассового чека.

Право выдавать БСО вместо кассовых чеков сохраняется до 1 июля 2018 года.

ИП, работающие на спецрежимах (в том числе на УСН), после 1 февраля 2021 года должны будут вносить в чек информацию о количестве и наименовании товара.

До указанной даты данное требование на ИП на УСН не распространяется.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП на УСН

ИП на УСН предполагает небольшой поток покупателей, соответственно предпочтительнее кассы ценовой категории от низкой до средней.

Следует обратить внимание и на наличие в кассе эквайринг-терминала, если в магазине предполагается расчет пластиковыми картами, и поддержку ЕГАИС, если вы ведете торговлю подакцизным товаром.

Онлайн-касса для ИП на УСН, должна подходить к формату и размерам вашего бизнеса.

К важным качествам можно отнести:

  • Отсутствие привязки в определенному месту, т.е. мобильность кассы. Если планируется использование кассы, например, для разъездной торговли, лучше выбирать кассу, работающую на батарейках.
  • Пропускная способность кассы, т.е. скорость печати чеков. Чем больше поток покупателей, тем выше должна быть скорость печати. К скорости обслуживания кассы относится и наличие автореза (устройство, которое обрезает чек после печати). Если поток не большой, можно обойтись и более простой кассой.
  • Возможность подключения к Интернету, т.е. с помощью кабеля, Wi-Fi или модема. Необходимо понимать - для какого вида торговли будет использоваться касса. Если адрес точки продаж является постоянным, предпринимателю подойдет как проводное подключение, так и Wi-Fi. Если же планируется разъездная торговля, здесь без модема не обойтись.
  • Объем памяти онлайн-ККТ. Выбирая кассу, необходимо проанализировать - насколько велика номенклатура вашего магазина и не планируется ли увеличение товаров в будущем. Если номенклатура не так велика, можно обойтись ККТ с небольшим объемом памяти.
  • Удобство использования, т.е. тип онлайн-кассы - сенсорный или кнопочный. Для кого-то кнопочный вариант привычнее, но сенсор значительно упрощает и ускоряет работу кассира. Сотрудник одновременно работает с сенсорными кнопками и с дисплеем, нет необходимости переключать внимание с клавиш на экран и запоминать бесчисленное количество комбинаций.
  • Наличие УТМ-модуля для корректной работы с ЕГАИС. Данный модуль потребуется, если в вашем магазине осуществляется продажа алкоголя. Есть два варианта касс: со встроенным УТМ-модулем и без модуля, но с возможностью подключения к нему.
  • Наличие сканера (двухмерного) для корректного считывания информации с этикеток.
  • Наличие в кассе необходимого количества разъемов для подключения дополнительного оборудования (сканер, принтер для печати этикеток, весы и т.д.).

Штрафы 54-ФЗ для ИП на УСН

ШТРАФЫ 54-ФЗ ДЛЯ ИП НА УСН

Суммы штрафов и вид ответственности за нарушения со стороны ИП следующие:

Отсутствие онлайн-кассы на торговой точке. Неприменение кассовой техники при расчетах. Для ИП на УСН штраф в размере от 1/4 до 1/2 от суммы чека (расчета), осуществленного без применения онлайн-кассы, но не менее 10 000 руб.
Повторное отсутствие онлайн-кассы на торговой точке, повторное неприменение кассовой техники при расчетах. Если сумма расчетов без кассовых чеков составит 1 000 000 рублей и более. Административное приостановление деятельности ИП на УСН на срок до 90 суток.
Применение онлайн-кассы, не соответствующей нормам Законодательства Российской Федерации. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Несвоевременное предоставление (непредоставление) ИП на УСН информации и документов по запросам ИФНС. Предупреждение или штраф в размере от 1 500 до 3 000 руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Покупателю не направлен кассовый чек/бланк строгой отчетности в электронном формате либо на бумажном носителе. Предупреждение или штраф в размере 2 000 руб., в зависимости от степени тяжести нарушения.
Онлайн-касса для ИП на УСН: сроки перехода и штрафы
Лучшие предложения по онлайн-кассам:

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Рекомендуем прочитать