Кассовые аппараты в 2019 году

Кассовые аппараты в 2019 году

54-ФЗ изменил порядок применения контрольно-кассовой техники (ККТ).

Предприниматели узнали что такое: онлайн-касса, фискальный накопитель (ФН), личный кабинет налогоплательщика и пр.

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Что такое кассовый аппарат соответствующий 54-ФЗ

Онлайн-касса - новая разновидность контрольно-кассовой техники (ККТ), которая должна передавать фискальные данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через интернет. Доступ кассового аппарата в интернет стал обязательным требованием.

На смену ЭКЛЗ (электронной контрольной защищенной ленте) пришел ФН (фискальный накопитель).

ФН - это специальное устройство, находящееся внутри онлайн-кассы. Оно формирует фискальный признак чека, сохраняет и шифрует фискальные данные и позволяет кассе передавать эти данные в Федеральную налоговую службу (ФНС) через выбранного оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД - организация, получившая аккредитацию в ФНС, выполняющая функцию передачи электронных чеков от кассы к налоговой службе. Оператор обязан хранить фискальные данные в своей базе в течение 5 лет с момента их поступления.

Кому и в какие сроки необходимо ставить кассовые аппараты. Правила применения ККТ

  • 05.07.2016 года Президент России Владимир Путин подписал поправки к Федеральному закону 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники".
  • С 01.02.2017 года предприятия сферы торговли должны были перейти на новый порядок работы с контрольно-кассовой техникой (ККТ), именуемой "онлайн-касса". Нововведения в 54-ФЗ также касаются тех, кто и раньше работал с ККТ: организаций-продавцов акцизных товаров, торговли через автоматы и платежные терминалы, организаций, занимающихся дистанционной продажей или оказывающих услуги, фирм, работающих по ЕНВД или патенту.
  • С 31.03.2017 года согласно 171-ФЗ все продавцы алкогольной продукции должны проводить расчеты с помощью онлайн-касс.
  • С 01.07.2017 года новые правила применения кассовых машин вступили в полную силу. Применение ККТ по старому порядку после этой даты невозможно.
  • С 01.07.2017 года все торговые точки, применяющие онлайн-кассы, должны отсылать электронные версии чеков на e-mail или смартфон покупателя и виде смс. Передавать электронные чеки нужно только по требованию покупателя, в данном случае бумажный чек выдавать не обязательно. А все интернет-магазины должны высылать электронные чеки в обязательном порядке.

От использования онлайн-касс освобождены фирмы, занимающиеся реализацией печатных изданий, продажей ценных бумаг, торговлей на некрытых рынках и ярмарках, торговлей маслом, молочными продуктами, рыбой, квасом из цистерн, продажей почтовых марок, реализацией питания учащимся, приемом стеклотары и т.д.

Не применять онлайн-кассы могут организации и ИП, торгующие в отдаленной и труднодоступной местности.

Основные даты перехода на онлайн-режим

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку
31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года
1 июля 2017 года Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем
1 июля 2018 года Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
1 июля 2019 года Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Одновременно всем ИП и ООО перейти на онлайн-кассы невозможно, поэтому ФНС установила для отдельных групп предпринимателей разные сроки перехода. Это обусловлено рядом причин:

  • Если предприниматели начнут массово подключать и регистрировать онлайн-кассы, то ни одна налоговая в стране с этим не справится в силу нехватки сотрудников и технических возможностей.
  • Поставщики кассового оборудования не смогут своевременно и точно в срок удовлетворить все потребности предпринимателей (нехватка оборудования, задержка подключения, длительное ожидание ремонта).
  • Массовые подключения онлайн-касс могут вызвать технические сбои в работе интернета, что приведет к некорректному функционированию онлайн-касс.

Реестр контрольно-кассовой техники, соответствующей 54-ФЗ

Реестр контрольно-кассовой техники - это список ККТ, допущенной к работе по новым требованиям Федерального закона 54-ФЗ.

В данном реестре прописаны только названия моделей касс, соответствующих нормам 54-ФЗ, модели часто не совпадают с названиями касс у их продавцов. Чтобы избежать путаницы Федеральная налоговая службы (ФНС) выпускает каталоги контрольно-кассовой техники (ККТ), обновляя их, вместе с реестром ККТ.

В каталоге касс от ФНС указаны новые модели ККТ и кассы, которые можно доработать.

Если у вас уже есть касса и вы не знаете точно, можно ли ее доработать, информацию можно уточнить в каталоге или реестре на сайте ФНС. Если вы хотите приобрести новую ККТ, то необходимо уточнить данные в каталоге и сверить цены, но стоит знать, что ФНС указывает ориентировочные цены. Лучше всего узнавать реальную стоимость напрямую у производителей касс.

Модернизация касс под 54-ФЗ

Модернизация касс

Чтобы кассовый аппарат соответствовал требованиям 54-ФЗ, необязательно покупать новую технику, есть вариант модернизации имеющейся кассы. Она происходит в несколько шагов:

  • Убедитесь, что кассу можно модернизировать, сверившись с реестром ККТ на сайте ФНС
  • Снимите кассу с учета в ФНС
  • ЭКЛЗ необходимо изъять, ее заменит фискальный накопитель
  • Приобретите фискальный накопитель
  • Установите фискальный накопитель (это можно сделать самому или с помощью специалиста ЦТО)
  • Установите новое устройство для печи чеков, которое поддерживает печать QR-кода
  • Подключите кассу к Интернету любым способом - с помощью проводного интернета, 3G/4G модуля или WI-FI
  • Обновите программное обеспечение
  • Заключите договор с ОФД
  • Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайтах ИФНС и ОФД

После выполнения всех вышеуказанных пунктов, ваша онлайн-касса соответствует 54-ФЗ и полностью готова к работе.

Обзор онлайн-касс

Онлайн-касса - это современный вид ККТ, в котором сосредоточены самые последние инновационные технологии.

На сегодняшний день необходимость установки онлайн-касс заключается в том, что они выполняют сразу несколько значимых функций:

  • Передают в налоговую сведения обо всех финансовых и расчетных операциях, производимых предпринимателем.
  • Позволяют передать клиенту чек в электронной форме: в виде смс-сообщения или письма на электронную почту.
  • Позволяют накопить данные, т. е. налоговая не получает информацию об оплатах каждый раз, когда покупатель приобретает товар или оплачивает услуги. Данные скапливаются за всю смену и при помощи ОФД передаются в налоговую.

Виды онлайн-касс:

  • Автономные
  • POS-терминалы
  • Фискальные регистраторы

Автономные кассы.

Это портативный компьютер, который может работать при помощи подключения через провод, Wi-Fi или мобильный интернет. В кассе фиксируется вся информация об оплате и печатается чек.

В автономные кассы включены:

  • Фискальный регистратор
  • Фискальный накопитель (ФН)
  • Экран
  • Встроенная кассовая программа
  • В некоторых моделях встречаются встроенные сканеры штрих-кода, считыватели банковских карт и встроенный модуль ЕГАИС

Преимущество автономной кассы: мощная батарея, благодаря ей она может долго работать без подзарядки.

Автономные кассы

POS-терминал.

Это аппаратный комплекс для автоматизации работы кассиров на базе фискальных регистраторов.

В состав POS-системы входят:

  • Системный блок ПК
  • Фискальный регистратор(ФР)
  • POS-монитор кассира
  • Денежный ящик
  • Программируемая клавиатура
  • Считыватель карт
  • Считыватель штрих-кодов
  • Дисплей покупателя

Все эти составные части POS-оборудования, интегрированные вместе, представляют собой законченное рабочее место кассира.

POS-терминал

Фискальный регистратор.

Это аппаратный модуль ККТ, предназначенный для выполнения записи сведений о платежных операциях на кассе в фискальный накопитель, который работает при помощи подключения к компьютеру или планшету (на них устанавливается специальное ПО для обмена данными с ККТ, без ПО касса будет функционировать некорректно).

Фискальный регистратор

На рынке ККТ представлено множество моделей - от компактных принтеров чеков до укомплектованных POS-терминалов. Выбор зависит от задач, которые стоят перед бизнесом, степени квалификации персонала, бюджета на покупку кассы.

Если у вас небольшая торговая точка, кафе или интернет-магазин, выберите Эвотор или АТОЛ 30Ф. Это бюджетные компактные кассы с фискальным накопителем. В последствии их можно модернизировать до места кассира.

Для средних и крупных магазинов подходит POS-терминал. Это полностью оборудованное место кассира, включающее в себя монитор, клавиатуру и принтер чеков. POS-терминал возможно оборудовать на основе кассы Viki Mini.

Для интернет-магазинов и организаций, предлагающих онлайн-услуги лучше всего подойдет автоматическое средство приема платежей. Это фискальный регистратор с функцией приема электронных платежей и отправки электронных чеков покупателям. Бумажные чеки он не печатает.

Если ваш бизнес связан с продажей алкоголя, то необходима касса с поддержкой системы ЕГАИС. У ККТ должен быть встроенный транспортный модуль или она должна подключаться к нему. К примеру, касса Viki Mini поддерживает систему ЕГАИС, а если вы работаете с кассой Меркурий-180Ф, нужно подключить к ней компьютер или транспортный модуль.

ЕГАИС

Самые популярные онлайн-кассы в России

Вики Мини от Дримкас.

Функциональное устройство, заменяющее собой сразу несколько устройств: принтер, компьютер и фискальный накопитель, подключается к интернету всеми удобными способами (через провод, Wi-Fi, а может работать и с помощью мобильного интернета), имеет считыватель для пластиковых карт.

Вики Мини содержит встроенный транспортный модуль для работы в ЕГАИС, поэтому подходит для предприятий, торгующих крепким алкоголем и подакцизными товарами.

Но есть минус: может начать виснуть, если продаж осуществляется слишком много, поэтому если у предпринимателя большой поток покупателей, то лучше выбрать другое оборудование.

Стоимость Viki Mini на официальном сайте компании Дримкас стартует от 29 900 руб.

Смарт-терминалы ЭВОТОР.

В одном устройстве содержится фискальный накопитель и принтер, при этом в нем отсутствует устройство для оплаты пластиковыми картами. Однако любой терминал для оплаты можно подключить к смарт-терминалу ЭВОТОР при помощи USB-провода, так же, как и другие необходимые устройства.

Недостаток смарт-терминалов: необходимость подключения других рабочих устройств, что предусматривает выделение для всего комплекса дополнительного пространства в офисе или магазине.

Цена смарт-терминала ЭВОТОР от 11 990 руб.

Касса АТОЛ.

Представляет собой аналог кассовых аппаратов предыдущего поколения, но в более эргономичном и компактном дизайне, также содержит фискальный накопитель и принтер для чеков.

Для передачи данных в налоговую, необходимо дополнительно подключать кассу к планшету или компьютеру, на которых установлена кассовая программа.

Цена кассового аппарата АТОЛ стартует от 7 190 руб.

Штрих-М.

В ассортименте представлены онлайн-кассы только в виде устройства для печати чеков и фискального накопителя внутри. Отличаются они компактностью и высокой скоростью работы.

Цена Штрих-М на сайте производителя от 12 900 руб.

Терминал-ФА.

Представляет собой устройство, которое подключается к компьютеру и принтеру. В терминал встроен накопитель фискальных данных, которые он передает на компьютер, после того как был пробит чек. Преимуществом терминала является его компактность и цена (от 8 800 руб.).

Но есть и минусы: терминал может работать только в комплексе с другими электронными устройствами - компьютер, принтер, кассовый аппарат.

При использовании обычных фискальных регистраторов необходимо установить на свой компьютер или планшет кассовое ПО, которое позволит формировать чеки и отправлять их на фискальный регистратор.

Как сэкономить на покупке онлайн-кассы?

Многие предприниматели задаются этим вопросом. Но надо помнить главное - необходимо сопоставлять цену и качество.

Довольно часто в дешевых онлайн-кассах производители урезают функционал. Если вы будете расширять свой бизнес, то есть смысл вложиться в покупку хорошей кассы сейчас, чем модернизировать ее потом или покупать новую.

Также в дешевых кассах чаще всего используются некачественные материалы: тонкий пластик, который легко может треснуть, блеклый экран. Это может стать причиной быстрой поломки аппарата или ошибкам в работе, что в итоге может привести к большим затратам.

Как зарегистрировать кассу в Налоговой службе

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС

Зарегистрировать в ФНС новую кассу Зарегистрировать в ФНС модернизированную кассу
Купить онлайн-кассу Снять кассу с учета в ФНС
Настроить компьютер и купить необходимое программное обеспечение, подключить кассу к сети интернет Модернизировать кассовый аппарат, установить новое ПО, подключить кассу к сети интернет
Заключить договор с ОФД Заключить договор с ОФД
Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных) Настроить кассу (ввести регистрационный номер машины и реквизиты оператора фискальных данных)
Зарегистрировать кассу в ФНС Зарегистрировать кассу в ФНС
Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД
Проверить работу кассы Проверить работу кассы

Процесс регистрации кассы в ФНС:

  • На сайте nalog.ru выбираете раздел "Юридические лица" или "Индивидуальный предприниматель" и заходите в личный кабинет
  • В компьютер необходимо вставить квалифицированную электронную подпись (КЭП), в этом случае сайт налоговой службы автоматически распознает ваши данные
  • В личном кабинете заходите в отдельный раздел "Учет ККТ"
  • Если у вас уже есть зарегистрированные кассы, то они отобразятся списком в этом разделе
  • Далее выбираете "Зарегистрировать ККТ", затем "Вручную"
  • Заполняете поля в заявлении на регистрацию кассы (необходимо ввести адрес месторасположения онлайн-кассы, наименование места установки, модель ККТ из предложенного сайтом списка, заводской номер кассы, номер фискального накопителя)
  • Выбираете оператора фискальных данных
  • Нажимаете "Подписать и отправить"
  • Налоговая служба обработает запрос и зарегистрирует кассу
  • Включите онлайн-кассу (на примере "Эватор") и войдите в интернет
  • Введите телефон владельца, это ваш же логин в "Эватор"
  • Принимаете пользовательское соглашение
  • На ваш абонентский номер приходит смс-сообщение с кодом, введите его в кассу
  • Выбираете адрес магазина для установки онлайн-кассы, вводите пароль
  • В настройках выбираете раздел "Регистрация ККТ"
  • Вводите пароль и реквизиты организации
  • Вводите 16-тизначный код, который выдал сайт налоговой службы
  • Вводите ИНН ОФД (можно узнать на сайте налоговой)
  • Выбираете налоговую систему
  • Вводите реквизиты ОФД
  • Нажимаете "ОК" и кассовый аппарат распечатывает отчет о регистрации, который необходимо сохранить
  • Данные отчета о регистрации кассы необходимо ввести на сайте ИФНС в своем личном кабинете в соответствующем разделе

Теперь ваша онлайн-касса зарегистрирована на сайте ИФНС.

Весь процесс занимает не более 15 минут.

Далее необходимо зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ОФД:

  • Вводите свой логин и пароль на сайте вашего оператора
  • Оплачиваете услуги оператора фискальных данных
  • Добавляете еще одну кассу: вводите все данные и реквизиты

Теперь касса зарегистрирована и готова к применению. Можно пробить первый пробный чек. Этот чек моментально должен попасть в ОФД. Это можно проверить в личном кабинете на сайте вашего оператора фискальных данных.

Видео-Инструкция регистрации онлайн-кассы

Кассовые аппараты в 2019 году
Лучшие предложения по онлайн-кассам:

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Рекомендуем прочитать