Для каких услуг нужна онлайн-касса в 2019 году
- Кто в сфере оказания услуг населению должен перейти на онлайн-кассы?
- До какой даты продлен срок перехода?
- Как выбрать онлайн-кассу?
- Какой штраф нужно заплатить в случае нарушения 54-ФЗ?
Кто в сфере услуг должен использовать онлайн-кассы
Сфера услуг попадает под требования законодательства относительно установки онлайн-касс.
Согласно законодательству РФ, на онлайн-кассы должны перейти организации, оказывающие все возможные услуги (например, салоны красоты, детские развивающие центры, туристические фирмы и т.д.).
Сроки перехода на онлайн-кассы для сферы услуг
Всем, кто знаком с 54-ФЗ известны несколько сроков перехода на онлайн-кассы:
- 1 июля 2017 года. Некоторые предприятия уже 1,5 года используют новую кассовую технику.
- 1 июля 2018 года.
- Согласно закону, регламентирующему процесс перехода на онлайн-кассы, для некоторых предпринимателей, ведущих деятельность в сфере услуг, срок перехода продлен до 1 июля 2019 года.
Отсрочка предоставляется в случае соблюдения некоторых условий:
- Организация не имеет в штате наёмных работников, т.е. работающих с заключением трудового договора, при оказании услуг общественного питания.
- На организацию возложены обязательства выдачи бланков строгой отчетности (БСО), подтверждающих факт продажи. БСО должны быть составлены согласно предписаниям ФЗ-84.
Бланки строгой отчетности (БСО) обязаны выдавать предприятия вне зависимости от того, какая в компании используется система налогообложения.
Важно! С июля 2019 года с онлайн-кассами будут работать бизнесмены, использующие как ЕНВД и УСН, так и патентную систему налогообложения.
Как предпринимателю, работающему в сфере услуг, разобраться со сроками перехода на онлайн-кассы и не заработать штраф за несвоевременное исполнение требований законодательства?
Сроки перехода на онлайн-кассы в зависимости от типа налогообложения:
Когда необходимо перейти на кассы нового формата | Вид налогообложения (вид деятельности) |
31.03.2017 г. | Деятельность связана с реализацией алкогольных напитков: как слабоалкогольных (пиво, вино и т.д.), так и крепких (водка, коньяк и т.д.) |
01.07.2017 г. | Организации на упрощенке работающие с контрольно-кассовой техникой ранее (осуществляющие продажу сопутствующих товаров) |
01.07.2018 г. | Упрощенка без касс, патент, ЕНВД, вендинг, не подходящие под условия отсрочки |
01.07.2019 г. | Юридические лица, оказывающие услуги, также ЮЛ не имеющие в штате наёмных работников (работающих с заключением трудового договора) при оказании услуг общественного питания |
Какие сферы услуг освобождены от применения онлайн-кассы
- Организация школьного питания и питания в детских садах
- Оказание услуг по переносу багажа на вокзалах
- Распил дров
- Обувные мастерские
- Сиделки, обеспечивающие уход
- Работа с металлической галантереей
Как изменится БСО после установки онлайн-кассы
Бланки строгой отчетности (БСО), выдаваемые организациями после установки новой онлайн-кассы, можно сравнить с кассовым чеком.
БСО так же печатаются на онлайн-кассе, а для некоторых предприятий будут печататься, и в числе обязательной номенклатуры будут содержать следующие сведения:
- Какая услуга была оказана
- Данные покупателя (телефон, электронная почта)
- Адрес фактического местонахождения кассы
- Система налогообложения, применяемая на предприятии и т.д.
Важно! С 1 февраля 2021 года бизнесмены на УСН, ЕНВД, патенте и ЕСН будут обязаны указывать наименование услуги и в чеках.
Как выбрать онлайн-кассу для сферы услуг
Если у вас малый или средний бизнес, оказывающий услуги населению, тогда лучше всего подойдут небольшие кассы, которые могут работать от аккумулятора. Такие онлайн-кассы отличается простотой в управлении и относительно низкой стоимостью.
Если ваше предприятие представляет собой специализированный салон услуг, лучше рассмотреть вариант покупки более функциональной техники.
Главные критерии при выборе любой онлайн-кассы для сферы услуг:
- Способность печатать БСО
- Возможность отправлять данные оператору фискальных данных (ОФД)
- Возможность установки блока памяти фискальных данных
Особенности применения онлайн-кассы при оказании услуг через интернет
Главная особенность применения онлайн-касс в сфере услуг, оказываемых через интернет, является указание в момент регистрации информации о том, что данная касса будет использоваться исключительно в целях расчета в сети.
Существует ряд нюансов, зависящих от того, каким образом проводится оплата услуг:
- Через агента. Например, в салоне "Евросеть" вы можете оплатить авиабилеты. В этом случае онлайн-касса должна быть установлена у самого посредника (в данном случае в салоне связи), а в чеке указываются реквизиты посредника.
- Через расчетный центр. В этом случае онлайн-касса должна присутствовать у поставщика услуг, а в чеке указываются реквизиты организации, поставляющей услугу.
- Через банк. Условия будут такими же, как и в оплате через расчетный центр. Т.е. это не освобождает поставщика услуг от установки онлайн-кассы и указания своих реквизитов в чеке.
Особенности устанавливаемой кассы ограничиваются необходимым функционалом.
Т.е. если оплата за услуги будет поступать в ночное время, либо в выходные/праздничные дни, могут возникнуть сложности с отправкой чека, т.к. у предпринимателя скорее всего не будет возможности круглосуточно отслеживать операции.
В таком случает на помощь придет касса, способная автоматически отправлять чек по факту совершения оплаты услуг.
Подобная функция поможет в случае, если в организации очень большой поток клиентов, т.к. касса сможет обрабатывать несколько десятков операций в минуту.
Штрафы в случае нарушений 54-ФЗ
Штрафы за оказание услуг без онлайн-кассы:
Вид правонарушения | Штраф для должностного и юридического лица |
Контрольно-кассовая техника отсутствует в организации либо не применяется при её наличии | Должностное лицо: от ¼ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей) до ½ размера суммы расчета (но не меньше 10 000 рублей); Юридическое лицо: от ¾ размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей) до 1 размера суммы расчета (но не меньше 30 000 рублей). |
Повтор нарушения (если предыдущее нарушение было зафиксировано) | Должностное лицо: дисквалификация на срок от 1 года до двух лет; Юридическое лицо: административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. |
Общая сумма операций произведенных без участия контрольно-кассовой техники составила от 1 000 000 и выше | Должностное лицо: дисквалификация на срок от 1 года до двух лет; Юридическое лицо: административное приостановление деятельности на срок до 90 дней. |
Приобретенная и используемая контрольно-кассовая техника не соответствует предписаниям законодательства РФ | Должностное лицо: до 3 000 рублей; Юридическое лицо: до 10 000 рублей. |
Предприниматель не предоставил (несвоевременно предоставил) данные в Федеральную налоговую службу | Должностное лицо: до 3 000 рублей; Юридическое лицо: до 10 000 рублей. |
Электронная версия кассового чека не была направлена покупателю (либо не была выдана бумажная версия чека) | Должностное лицо: 2 000 рублей; Юридическое лицо: 10 000 рублей. |
UPD: обновлено 22.09.2019
Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?
Еще нет своего сайта? Запустите интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!
-
Любой покупатель имеет право вернуть приобретенный товар. В каких случаях возможен возврат товара по онлайн-кассе, как правильно его оформить, в какой срок вернуть покупателю деньги, избежав штраф?
-
Онлайн-кассы работают через интернет, печатают чеки и передают информацию обо всех операциях в ФНС в онлайн-режиме через оператора фискальных данных (ОФД).
-
Согласно законодательству РФ, на онлайн-кассы должны перейти организации, оказывающие все возможные услуги (например, салоны красоты, детские развивающие центры, туристические фирмы и т.д.).