Онлайн-касса и 1С

Онлайн-касса и 1С

Онлайн-касса с подключением к 1С удобна не только при сдаче отчетности, но и для анализа ситуации внутри магазина. С 1С предприниматель может в динамике анализировать выручку и прогнозировать продажи.

Перечень программ 1С, поддерживающих онлайн-кассы

Согласно ФЗ-54 предприниматели должны приобрести новые кассы, с помощью которых фискальные данные будут передаваться в ФНС в режиме онлайн через Интернет.

Альтернативой приобретения новых касс может быть модернизация старых. Но в первом и во втором случае, программное обеспечение, используемое ранее, может попросту не подойти для работы с кассой.

Список программ, которые без проблем и ошибок могут работать с кассами нового формата:

  • 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
  • 1С:Розница 2.2
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6
  • 1C:ERP Управление предприятием 2
  • 1С:УПП 1.3
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
  • 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
  • 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)

Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс

  • Удобство 1С заключается в её массовости. Платформа популярна среди владельцев бизнеса, поэтому на данный момент довольно сложно найти компанию, которая не использует 1С в работе. Т.о. любая ошибка или сбой в работе программы не может остаться незамеченной, разработчикам сразу направят информацию о неполадке.
  • Программы 1С помогают наводить порядок в любой отчетности компании. 1С и её прикладные решения способны расставить по местам отчеты в налоговую, работу с клиентами и поставщиками, кадровые вопросы. Это полезно, если в компании меняется кто-то из сотрудников. Новому работнику не нужно будет тратить время на разбор архивов, поиск необходимых данных и т.д., потому что в 1С будет собрана вся необходимая и актуальная информация, которая поможет "новичку" вникнуть в работу в кратчайшие сроки.
  • В прикладных решениях 1С собраны все шаблоны для правильного ведения отчетности и кадрового делопроизводства.
  • Ещё одно преимущество программы - возможность подстроить интерфейс под любую сферу деятельности, вне зависимости от того, чем занимается ваша компания.
  • 1С удобна как при сдаче отчетности и ведении делопроизводства, так и для анализа ситуации внутри предприятия. Множество отчетов позволяют просмотреть интересующие данные в разных "разрезах".

Онлайн-кассы совместимые с 1С

Для того, чтобы узнать поддерживает ли онлайн-касса работу с платформой 1С, налогоплательщику необходимо зайти на сайт программы 1С и изучить список сертифицированных моделей ККТ.

Сертифицированные модели ККТ

Также на сайте 1С для скачивания доступны драйвера для контрольно-кассовой техники (ККТ), а в разделе "1С:библиотека подключаемого оборудования" доступны списки дополнительного оборудования совместимого с программным обеспечением платформы 1С (сканеры штрих-кодов, весы и т.д.).

Подключение онлайн-кассы к 1С

Для корректной работы онлайн-кассы необходимо выполнить два условия:

  • На онлайн-кассе должны быть установлены драйвера (самый простой способ их найти - скачать на официальном сайте 1С)
  • Контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть подключена к Интернету

Для подключения онлайн-кассы к 1С необходимо следовать следующему алгоритму:

  • Войти в 1С
  • Перейти в закладку "Администрирование", далее "Подключаемое оборудование"
  • Выбираем тип кассы и создаем новый элемент справочника
  • Заполняем поля "Организация" и "Серийный номер" (серийный/заводской номер находится на корпусе ККТ)
  • После нажимаем кнопку "Настроить"
  • Если перед настройкой 1С вы не установили драйвера, программа сама предложит вам это сделать
  • В случае необходимости установки драйвера нужно будет заполнить такие поля как "Порт", "Модель" и т.д.
  • В конце настройки для проверки подключения и корректности работы необходимо нажать кнопку "Тест устройства"
  • Если тестирование прошло успешно и на экране появилось соответствующее сообщение, завершаем процедуру настройки путем нажатия кнопки "Записать и закрыть"

Регистрация фискального накопителя в 1С

Для правильной работы онлайн-кассы недостаточно ее подключить ее к 1С, необходимо зарегистрировать в 1С блок памяти фискальных данных (фискальный накопитель).

Его регистрация происходит в момент регистрации самой ККТ на сайте ФНС:

  • Открываем программу 1С и нажимаем кнопку "Сервис"
  • Далее в выпадающем списке выбираем раздел "Регистрация фискального накопителя"
  • После выбора данного раздела на экране появится поле, в которое необходимо будет внести все запрашиваемые данные: от адреса установки ККТ до реквизитов самой организации

Как пользоваться онлайн-кассой с 1С

Самой главной функцией 1С является ввод номера телефона покупателя и адрес его электронной почты.

Открытие и закрытие кассовой смены

Данные операции осуществляются в интерфейсе рабочего места кассира (РМК) путем нажатия соответствующих кнопок. Вся информация о смене записывается на закладку "Фискальные данные" после её закрытия.

Отправка кассового чека покупателю

Рассылка чеков путем отправки SMS или email настраивается в карточке онлайн-кассы. У кассира есть несколько вариантов внесения данных покупателя:

  • Телефон или адрес электронной почты может быть внесен вручную
  • Данные можно ввести с помощью дисконтной карты
  • Если у покупателя установлено приложение ФНС, кассиру достаточно считать QR-код с телефона покупателя

Как изменится работа кассира с 1С?

Кардинальных изменений не будет.

Интерфейс программы останется прежним, как и её функционал, за исключением добавления функции отправки чека покупателю.

Для успешной модернизации оборудования предпринимателю необходимо подробно изучить все аспекты перехода и совершить необходимые действия, не дожидаясь крайнего срока исполнения требований законодательства РФ.

Онлайн-касса и 1С
Лучшие предложения по онлайн-кассам:

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?

Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Рекомендуем прочитать
  • Онлайн-касса для ООО на ЕНВД

    Онлайн-касса для ООО на ЕНВД

    До 1 июля 2019 года некоторым владельцам ООО на ЕНВД необходимо перейти на онлайн-кассы. Но не для всех видов деятельности действует отсрочка до 2019 года - некоторые предприниматели должны совершить переход в 2018 году.

  • Особенности формирования электронного чека

    Особенности формирования электронного чека

    Как только предприниматели обзавелись онлайн-кассами, у них появилась новая обязанность - отправлять электронные чеки покупателям. Но есть ситуации, в которых продавец имеет право не отправлять онлайн-чек клиенту.

  • Чем грозит отсутствие ККТ в 2019 году

    Чем грозит отсутствие ККТ в 2019 году

    ФЗ от 03.07.2016 № 290-ФЗ внес поправки в закон "О применении ККТ", и изменения в статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях за отсутствие онлайн-касс или работы с ККТ, не соответствующей требованиям законодательства.