Онлайн-касса и 1С
Онлайн-касса с подключением к 1С удобна не только при сдаче отчетности, но и для анализа ситуации внутри магазина. С 1С предприниматель может в динамике анализировать выручку и прогнозировать продажи.
Перечень программ 1С, поддерживающих онлайн-кассы
Согласно ФЗ-54 предприниматели должны приобрести новые кассы, с помощью которых фискальные данные будут передаваться в ФНС в режиме онлайн через Интернет.
Альтернативой приобретения новых касс может быть модернизация старых. Но в первом и во втором случае, программное обеспечение, используемое ранее, может попросту не подойти для работы с кассой.
Список программ, которые без проблем и ошибок могут работать с кассами нового формата:
- 1С:Бухгалтерия, (ред. 3.0)
- 1С:Розница 2.2
- 1С:Управление нашей фирмой 1.6
- 1C:ERP Управление предприятием 2
- 1С:УПП 1.3
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 2.0)
- 1С:Комплексная автоматизация, (ред. 1.1)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 11)
- 1С: Управление торговлей, (ред. 10.3)
Чем полезны современные программы 1С для онлайн-касс
- Удобство 1С заключается в её массовости. Платформа популярна среди владельцев бизнеса, поэтому на данный момент довольно сложно найти компанию, которая не использует 1С в работе. Т.о. любая ошибка или сбой в работе программы не может остаться незамеченной, разработчикам сразу направят информацию о неполадке.
- Программы 1С помогают наводить порядок в любой отчетности компании. 1С и её прикладные решения способны расставить по местам отчеты в налоговую, работу с клиентами и поставщиками, кадровые вопросы. Это полезно, если в компании меняется кто-то из сотрудников. Новому работнику не нужно будет тратить время на разбор архивов, поиск необходимых данных и т.д., потому что в 1С будет собрана вся необходимая и актуальная информация, которая поможет "новичку" вникнуть в работу в кратчайшие сроки.
- В прикладных решениях 1С собраны все шаблоны для правильного ведения отчетности и кадрового делопроизводства.
- Ещё одно преимущество программы - возможность подстроить интерфейс под любую сферу деятельности, вне зависимости от того, чем занимается ваша компания.
- 1С удобна как при сдаче отчетности и ведении делопроизводства, так и для анализа ситуации внутри предприятия. Множество отчетов позволяют просмотреть интересующие данные в разных "разрезах".
Онлайн-кассы совместимые с 1С
Для того, чтобы узнать поддерживает ли онлайн-касса работу с платформой 1С, налогоплательщику необходимо зайти на сайт программы 1С и изучить список сертифицированных моделей ККТ.
Также на сайте 1С для скачивания доступны драйвера для контрольно-кассовой техники (ККТ), а в разделе "1С:библиотека подключаемого оборудования" доступны списки дополнительного оборудования совместимого с программным обеспечением платформы 1С (сканеры штрих-кодов, весы и т.д.).
Подключение онлайн-кассы к 1С
Для корректной работы онлайн-кассы необходимо выполнить два условия:
- На онлайн-кассе должны быть установлены драйвера (самый простой способ их найти - скачать на официальном сайте 1С)
- Контрольно-кассовая техника (ККТ) должна быть подключена к Интернету
Для подключения онлайн-кассы к 1С необходимо следовать следующему алгоритму:
- Войти в 1С
- Перейти в закладку "Администрирование", далее "Подключаемое оборудование"
- Выбираем тип кассы и создаем новый элемент справочника
- Заполняем поля "Организация" и "Серийный номер" (серийный/заводской номер находится на корпусе ККТ)
- После нажимаем кнопку "Настроить"
- Если перед настройкой 1С вы не установили драйвера, программа сама предложит вам это сделать
- В случае необходимости установки драйвера нужно будет заполнить такие поля как "Порт", "Модель" и т.д.
- В конце настройки для проверки подключения и корректности работы необходимо нажать кнопку "Тест устройства"
- Если тестирование прошло успешно и на экране появилось соответствующее сообщение, завершаем процедуру настройки путем нажатия кнопки "Записать и закрыть"
Регистрация фискального накопителя в 1С
Для правильной работы онлайн-кассы недостаточно ее подключить ее к 1С, необходимо зарегистрировать в 1С блок памяти фискальных данных (фискальный накопитель).
Его регистрация происходит в момент регистрации самой ККТ на сайте ФНС:
- Открываем программу 1С и нажимаем кнопку "Сервис"
- Далее в выпадающем списке выбираем раздел "Регистрация фискального накопителя"
- После выбора данного раздела на экране появится поле, в которое необходимо будет внести все запрашиваемые данные: от адреса установки ККТ до реквизитов самой организации
Как пользоваться онлайн-кассой с 1С
Самой главной функцией 1С является ввод номера телефона покупателя и адрес его электронной почты.
Открытие и закрытие кассовой смены
Данные операции осуществляются в интерфейсе рабочего места кассира (РМК) путем нажатия соответствующих кнопок. Вся информация о смене записывается на закладку "Фискальные данные" после её закрытия.
Отправка кассового чека покупателю
Рассылка чеков путем отправки SMS или email настраивается в карточке онлайн-кассы. У кассира есть несколько вариантов внесения данных покупателя:
- Телефон или адрес электронной почты может быть внесен вручную
- Данные можно ввести с помощью дисконтной карты
- Если у покупателя установлено приложение ФНС, кассиру достаточно считать QR-код с телефона покупателя
Как изменится работа кассира с 1С?
Кардинальных изменений не будет.
Интерфейс программы останется прежним, как и её функционал, за исключением добавления функции отправки чека покупателю.
Для успешной модернизации оборудования предпринимателю необходимо подробно изучить все аспекты перехода и совершить необходимые действия, не дожидаясь крайнего срока исполнения требований законодательства РФ.
UPD: обновлено 14.04.2023
Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по 54-ФЗ?
Еще нет своего сайта? Запустите интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!
-
До 1 июля 2019 года некоторым владельцам ООО на ЕНВД необходимо перейти на онлайн-кассы. Но не для всех видов деятельности действует отсрочка до 2019 года - некоторые предприниматели должны совершить переход в 2018 году.
-
ИП, которые находятся на спецрежиме (ЕНВД или патенте), могут получить налоговый вычет, который полностью покрывает покупку недорогой онлайн-кассы.
-
Самыми первыми обновить ККТ должны были крупный и средний торговый бизнес. Самыми последними должны будут приобрести онлайн-кассы самозанятые предприниматели.