Мобильная онлайн-касса

Мобильная онлайн-касса имеет возможность работать в любой точке, без привязки к конкретному месту.

Что собой представляет мобильная онлайн-касса

Существует два вида мобильных онлайн-касс:

• Первая - Автономная. Она схожа со стационарной, но дополнительно оснащена аккумулятором, дающим ей возможность работать в любой точке без привязки к конкретному месту. Основными особенностями данной кассы являются:

1. Возможность беспроводной передачи данных
2. Касса долгое время может работать автономно
3. Компактность

• Вторая - программное обеспечение, которое устанавливается на смартфон или планшет предпринимателя. Преимущества у такой кассы будут такими же, как и у автономной, за исключением того, что к данной кассе понадобится фискальный регистратор и не понадобится сканер штрих-кода (эта функция будет возложена на камеру устройства, на которое установлено программное обеспечение).

Как работает мобильная касса

Автономная (мобильная) онлайн-касса.

Ее принцип работы не отличается от стационарной онлайн-кассы, за исключением того, что данные передаются без участия проводов.

Программное обеспечение для смартфона/планшета "Мобильная онлайн-касса".

Программа, заменяющая физическое наличие онлайн-кассы работает просто - она запускается, как и все приложения с домашней страницы устройства. Для обеспечения полноценной работы онлайн-кассы предпринимателю понадобится:

• Устройство, на которое будет установлена онлайн-касса (смартфон или планшет)
• Само программное обеспечение
• Фискальный регистратор

Алгоритм работы подобного программного обеспечения следующий:

• Владелец скачивает программу онлайн-кассы (сделать это можно с GooglePlay)
• Подключает к устройству фискальный регистратор (сделать это можно через USB порт устройства или же через передачу данных Bluetooth)
• Если мобильная онлайн-касса необходима с эквайрингом (функцией приёма к оплате банковских карт), дополнительно подключается терминал (например, подойдет терминал PayMe)
• Если есть необходимость в подключении дополнительного оборудования, подключает его

Важно! При покупке фискального регистратора заранее уточняйте информацию о его совместимости с мобильными устройствами.

Сферы использования мобильных касс

Автономные и мобильные (ПО) онлайн-кассы могут быть использованы в любых сферах. В качестве основной ККТ их использование рекомендуется в организациях с проходимостью от 70 до 90 человек.

Т.е. любое предприятие, которое не подразумевает больших вложений или работает без привязки к конкретной торговой точке, может использовать мобильную онлайн-кассу:

• Интернет-магазины, выполняющие доставку заказов и принимающие оплату на месте у покупателя. В этом случае касса будет удобна за счет своей компактности и возможности беспроводной передачи данных, также пропадает необходимость обязательной отправки покупателю электронного чека.
• Торговля на выезде. Т.к. торговля может осуществляться достаточно длительное время (например, ярмарки или рынки), касса будет удобна возможностью долгой работы без подключения к дополнительному источнику питания.
• Различные выездные услуги. Услуги могут осуществляться в абсолютно разных точках в течение рабочего дня. В этих условиях у продавца возникает острая необходимость в экономии времени и удобстве со стороны используемой техники. Кассиром здесь выступает сам работник, оказывающий услуги, соответственно немаловажным пунктом будет простота кассы в использовании, что обеспечит экономию времени предпринимателя. Компактная мобильная онлайн-касса выполнит все необходимые операции без сложных манипуляций с устройством.
• Продажа билетов в общественном транспорте. Здесь касса будет удобна своими габаритами и возможностью передачи данных по беспроводной технологии. В условиях дефицита места, небольшая мобильная онлайн-касса будет более чем уместна.

Преимущества использования мобильной онлайн-кассы

• Отпадает необходимость в проводах и модемах, т.к. мобильная касса передает данные через Wi-Fi, Bluetooth, или мобильный интернет
• В данной ККТ установлены довольно мощные аккумуляторы, способные обеспечивать бесперебойную работу кассы в течение длительного времени
• Мобильная касса может использоваться как резервная, в случае отключения электричества в магазине
• Мобильная ККТ гораздо меньше своих стационарных собратьев, поэтому она довольно удобна вне магазина (например, касса может использоваться для работы курьеров)
• К мобильной онлайн-кассе можно подключить дополнительное оборудование (сканер штрих-кода, принтер, контрольные весы, ноутбук и т.д.), которое может понадобиться при осуществлении продаж, если есть необходимость

Мобильная онлайн-касса для магазина:

Приложение "1С: Мобильная касса"

"1С: Мобильная касса" - это приложение для Android, позволяющее вести полноценную торговую деятельность.

Основные функции такого приложения:

• Контроль кассовых операций
• Осуществление и учет продаж
• Учет возвратов проводимых по кассе
• Работа с номенклатурой
• Формирование чеков и т.д.

Права доступа в данной программе двух видов:

• Администратор - режим, в котором можно производить настройку ПО
• Кассир - основной режим работы онлайн-кассы

Особенности приложения "1С: Мобильная касса":

• Номенклатуру магазина предприниматель может загружать из файла в формате Excel или добавлять вручную, если речь идет о внесении небольшого числа позиций.
• Приложение без труда работает со всеми скидками и акциями магазина. Скидку кассир может установить как на отдельный товар, так и на весь чек в целом.
• Приложение можно синхронизировать с товароучетной системой.
• Все данные в товароучетную систему будут подгружаться ежедневно после закрытия кассовой смены, что позволит предпринимателю вести учет и корректировать товарный остаток магазина.

Обзор популярных моделей мобильных касс

При выборе мобильной (ПО) или же автономной онлайн-кассы с аккумулятором следует обращать внимание на следующие нюансы:

• Наличие в комплекте фискального регистратора. Касса без регистратора будет стоить дешевле, однако выгода от такого приобретения будет сомнительной, т.к. для соблюдения всех предписаний законодательства предпринимателю в любом случае необходимо будет приобрести фискальный регистратор.
• Стоит обратить внимание на пропускную способность кассы. Она должна быть соразмерна потоку ваших покупателей.
• В автономной кассе стоит обращать внимание на мощность аккумулятора, от этого будет зависеть, насколько долго без подзарядки касса сможет обслуживать покупателей.
• Необходимо узнать - поддерживает ли онлайн-касса работу с ЕГАИС. Если данная опция отсутствует, реализация алкоголя в магазине станет невозможной.

Популярные модели автономных онлайн-касс:

Мобильная онлайн-касса Атол 91Ф

• Компактная автономная онлайн-касса
• Работает как от электросети, так и от встроенного аккумулятора
• Касса оснащена прорезиненными кнопками, что позволяет использовать кассу при неблагоприятных погодных условиях
• Имеет ЖК экран и удобный интерфейс
• Предназначена для работы в организациях со средним потоком покупателей (70-90 человек)
• Стоимость кассы от 9 000 руб.
• Стоимость кассы с фискальным регистратором в среднем 15 000 – 18 000 руб.

Меркурий 180 Ф

• Самая компактная автономная онлайн-касса
• Поддерживает все необходимые функции (оформление продаж, печать чека и т.д.)
• Предназначена для выездной торговли, организации доставки товара курьером, работы на небольших предприятиях оказывающих услуги
• Стоимость кассы от 7 000 руб.

Эвотор 5

• Компактная
• Простой и удобный интерфейс
• Способна работать от аккумулятора до 12 часов без дополнительной подзарядки
• Стоимость от 14 000 руб.

Популярные программы мобильных онлайн-касс, устанавливаемых на планшет или смартфон:

• "1С: Мобильная онлайн-касса". Стоимость программы около 1 500 руб.
• Приложение "Бизнес Ру Касса".

Приложение "Бизнес Ру Касса"

Ее преимущества:

• Отсутствие стоимости за скачивание ПО, т.е. вы скачиваете программу и пользуетесь ей бесплатно, нужно только приобрести фискальный регистратор
• После установки программы на планшет и подключения фискального регистратора вы получаете полноценную онлайн-кассу, соответствующую всем требованиям ФЗ-54
• Пользователь приложения "Бизнес Ру Касса" получает возможность бесплатного пользования облачной товароучетной системой Бизнес Ру
• Приложение поддерживает все необходимые для ведения торговли функции – продажа, возврат, чеки коррекции, открытие и закрытие кассовых смен и т.д.
• Приложение поддерживает работу с ЕГАИС, т.е. вы без проблем сможете осуществлять продажу алкоголя
• Касса может работать с наличными, банковскими картами и комбинированным видом оплат
• Приложение поддерживает работу с любым фискальным регистратором фирмы Атол
• Пользователям программы "Бизнес Ру Касса" доступна бесплатная сервисная поддержка

UPD: обновлено 22.10.2019