ФФД. Что полезно знать о формате фискальных документов в 2019 году

Все предприниматели должны знать, что такое формат фискальных документов (ФФД).

ФФД - формат, который используется для корректного распознавания, сортировки и консолидации фискальной информации, формируемой ККТ. На данный момент существует три версии ФФД: 1.0, 1.05, 1.1.

Что же такое ФФД и для чего он нужен?

Формат фискальных документов (ФФД) - формат данных, согласно которому фискальная информация (реквизиты продавца, данные о продаже, местоположение магазина, в котором осуществлялась продажа и пр.) отражается в чеках и отчетах, формируемых онлайн ККТ.

ФФД утвержден Законодательством Российской Федерации и не может быть подвергнут каким-либо изменениям.

Для формирования каких документов важен ФФД?

ФФД играет особую роль в создании следующих документов:

• Бланки строгой отчетности
• Чеки коррекции и кассовые чеки
• Отчеты. Отчет об открытии/закрытии смены, отчет о состоянии расчетов, произведенных ККТ, отчет о регистрации/перерегистрации контрольно-кассовой техники, отчет о закрытии ФН, установленного в ККТ
• Подтверждения от ОФД

Все знают, что переход на онлайн-кассы создан с целью контроля предпринимателей и снижения процента доходов, которые проходят по "черной" бухгалтерии.

Самым главным инструментом в борьбе с теневыми доходами является передача данных от предпринимателя к ФНС с помощью посредника - оператора фискальных данных (ОФД).

Для того, чтобы работа оператора фискальных данных (ОФД) была эффективной, постоянно создаются и обновляются алгоритмы, с помощью которых распознаются фискальные данные.

Для корректного распознавания, сортировки и консолидации данных и был изобретен единый формат фискальных документов (ФФД), который позволяет налоговой службе корректно и оперативно обрабатывать полученную информацию.

Т.е. ФФД нужен для того, чтобы унифицировать эти данные, позволяя тем самым соблюдать требования закона РФ относительно форматов кассовой документации.

Версии ФФД и их отличия

На сегодняшний день формат фискальных документов представлен в трех версиях:

• 1.0
• 1.05
• 1.1

1.0 - самая первая версия ФФД, которую поддерживает вся контрольно-кассовая техника (ККТ).

Версия ФФД 1.0 была выпущена в самом начале формирования процесса перехода на онлайн-кассы, соответственно многие недоработки всплывали в процессе работы с ней.

Сложность могла возникнуть, когда предпринимателю было необходимо взять часть оплаты с клиента как аванс (например, если необходимо было взять предоплату за какие-либо услуги), а такое операции как "аванс" в версии 1.0 не предусмотрено.

Так же могли возникнуть сложности с указанием места расчетов. По умолчанию местом расчетов являлся адрес местоположения кассы, который был внесен в момент её регистрации и изменить его не представлялось возможным.

1.05 - промежуточная версия, в которой были исправлены самые основные ошибки версии 1.0. Скорее всего надолго она не задержится и в самом скором времени будет изменена на 1.1.

1.1 - самая актуальная версия ФФД. В ней разработчики постарались учесть и исправить все недочеты предыдущих версий и сделать ее наиболее удобной в работе.

Между собой все версии отличаются реквизитами, которые должны быть на ФД, и структурой включения их в документы.

Структура фискальных документов напрямую зависит от версии, т.е. чем выше версия, тем проще становится документ.

Каждая касса, включенная в единый гос. реестр ККТ по умолчанию поддерживает версию ФФД 1.0.

В планах ФНС перевести всю контрольно-кассовую технику (ККТ) на формат фискальных документов 1.1.

На данный момент версия ФФД 1.1 находится в разработке.

Срок перехода с версии ФФД 1.0 на версию 1.05

Для того, чтобы осуществить данный переход, Федеральная налоговая служба России издала приказ №ММВ-7-20/229, согласно которому применение ККТ с поддержкой ФФД версии 1.0 незаконно с 1 января 2019 года.

Инструкция для перехода с версии ФФД 1.0 на версию ФФД 1.05

Этапов перехода на новый ФФД несколько:

1. Передача всех документов, которые не были отправлены в Федеральную налоговую службу (ФНС)
2. Закрытие архива, который есть в любой ККТ, перед изменением ФФД
3. Полная перепрошивка контрольно-кассовой техники (ККТ) и обновление кассового программного обеспечения (данные манипуляции проводят специалисты сертифицированных сервисных центров)

Нужно ли менять ФН при переходе на версию ФФД 1.05

Замена блока памяти фискальных данных (ФН) не обязательна при переходе с версии ФФД 1.0 на версию 1.05.

На рынке представлено два вида фискальных накопителей:

• ФН-1
• ФН-1.1

Главное их отличие в том, с какими форматами фискальных документов (ФФД) они могут работать.

Для версии ФН-1 возможна работа только с ФФД 1.0 и 1.05, ФН версии 1.1 поддерживает все форматы, включая ФФД 1.1.

В ближайшем будущем фискальные накопители версии 1.0 будут полностью заменены на рынке накопителями версии 1.1.

Для предпринимателей данная информация является очень важной, связанно это с тем, что замена версии формата фискальных документов (ФФД) всегда сопровождается полной перепрошивкой ККТ.

Соответственно, перед перепрошивкой кассы под версию ФФД 1.05, необходимо будет уточнять есть ли она для вашего аппарата.

На данный момент далеко не все производители выпустили и сертифицировали прошивки для ККТ, которые поддерживают ФФД 1.05. Поэтому, в случае необходимости замены прошивки, советуем обращаться в сервисный центр заблаговременно.

UPD: обновлено 21.01.2019